在演示文稿中使用辅助功能检查器

Microsoft 演示文稿辅助功能检查器的使用简介

ppt之所以成为如此有效的演示工具，主要原因之一是它们往往是高度可视化的. 对于盲人或视力低下的人来说，这些幻灯片对他们来说是完全无法接近的. 本页上的资源包括在Microsoft Office中使用辅助功能检查器的视频教程和文字说明.

免责声明:

Microsoft Office可访问性检查器不能捕获所有可访问性问题. 例如, 标题是创建可访问文档的重要组成部分, 但是缺少标题将不会出现在可访问性检查器上.

修复可访问性的责任仍然落在内容创建者身上, 所以一定要使用教学无障碍小组的清单, 培训, 和其他资源来确定您的内容是否可访问.

Microsoft Office辅助功能检查器的基本使用方法

1. 开放 中的现有表示形式 演示文稿 复习内容.
2. Select 的 审查 选项卡.
3. Select 可访问性检查; an 可访问性检查器 窗格将出现在右侧，显示“检查结果”. 注意:选择带有页面和人员图标的按钮图标将打开可访问性检查器, 选择单词“可访问性检查”打开下拉菜单.)
   • 此窗格显示演示文稿中的所有可访问性问题，并将显示更正的原因和解决方案的建议.
     • 第一部分, 标签, 检验结果中的“错误”, provides a list of images without alternative text as well as videos; 的y also need titles, 标签, 和alt文本.
   • “检查结果”下的“附加信息”提供了如何解决问题的建议.

为了确保您的演示文稿是可访问的，请查看下面的演示文稿可访问性检查表.

可访问性检查表:

1. 你会描述幻灯片上的所有材料吗?
2. 重要的文字是否用多种颜色来表示?
3. 是否所有的图片都有替代或描述性文字?
4. 报告会在其他地方提供吗.e. Microsoft Teams或Canvas)?
5. 是否所有的演示幻灯片都有唯一的标题?
6. 演示文稿的字体是否清晰，大小是否合适?
7. 在演示文稿中，项目符号的编号是否恰当?
8. 动画是否不引人注目?

如果你对以上任何一个问题的回答都是否定的，那就重新审视你的演讲. 如果你的回答都是肯定的，你就可以保存和分发了.