创建和追加长描述添加到PDF

介绍

修复pdf时(意味着原始文档源不可用于编辑和转换), 有些图表可能需要比Alt-Text更多的描述(最佳实践指南建议大约125个字符)。. 皇冠官网网站目前推荐两种方法向图中添加长描述. 在这两种情况下，都应该将链接添加到原始PDF的长描述中.

添加并链接到具有长描述的Canvas页面

为图像和图表提供长描述的最直接的方法是在Canvas课程中创建另一个带有长描述的页面，并添加到PDF的链接以链接到Canvas页面.

1. 确保每个图像或图表在PDF中都有一个标签，如图1所示，并且Alt-Text注意到长描述位于画布页面上.
2. 创建一个包含所有长描述的Canvas页面. Be sure to follow structure best practice and use headings by using 的 blocks dropdown; make 的 figure labels headings for ease of navigation.
3. 创建从图形到描述的链接.
   1. Navigate to 的 page that contains 的 graphic. Select 的 label/caption name.
   2. Right-click/alt-click 的 highlighted name 然后 select 创建链接 to open 的 创建链接 box.
   3. 的 链接类型 应该是 Invisible Rectangle，和 链接动作 应该是 打开网页. Select 的 下一个 button.
   4. Enter 的 web address for 的 Canvas page and select OK. 的 address should look like http://msudenver.等等.Com/courses/ #####/modules/items/#######但是在磅号中有数字.
   5. Repeat 的se steps for each graphic.
4. 一定要测试至少一些链接，以确保它们正常工作.
5. 确保提供PDF和到长描述页面的链接，无论PDF在哪里出现.

创建并追加一个长描述PDF到原始文件

皇冠官网网站建议在做这一部分之前，确保PDF的其余部分用标签和阅读顺序进行了适当的修复.

Part 1: Create and Append.

1. 确保每个图像或图表在PDF中都有一个标签，如图1所示.
2. 创建一个包含所有长描述的Word文档. 使用样式栏为易于导航的图形标签设置标题. 后 each description, 为相关图形添加一段类似于“返回到图1位置页面”的文字.
3. 导出 Word document to an accessible PDF.
4. 打开PDF.
5. Select 组织页面 通常位于屏幕右侧的“工具”窗格中.
6. 有两种方法可以将一个PDF追加到另一个PDF. 一个方法在步骤6中，另一个在步骤7中.
   1. 在屏幕顶部附近的“组织页面”工具栏上， select 插入, select 从文件.
   2. 定位和 select 的 long description PDF.
   3. 在弹出窗口中，确保Location设置为 后 然后 that 的 Page is set to 最后的. 你的长描述页现在应该在文档的末尾.
7. 添加PDF的第二种方法是使用拖放.
   1. 使用计算机文件浏览器，打开包含长描述PDF的文件夹.
   2. 拖 将长描述PDF放入adobeacrobat组织页面窗口后的所有原始文档页面. 如果您将其放入错误的位置，您可以单击并将其拖到末尾.
8. 关闭 的 Organizing Pages toolbar using 的 关闭 button on 的 right side of 的 toolbar.

Part 2: Add document destinations and links.

1. 在屏幕的左侧会有另一个垂直工具栏, or a vertical button with a right arrow on it. 单击带右箭头的按钮以展开工具栏.
2. Select 的 目的地 按钮(该图标看起来像一个目标)，打开左侧的目的地窗格. If 目的地 is not visible on this toolbar, right-click/alt-click in empty space in this toolbar 然后 select 目的地.
3. Create destinations for each description.
   1. 在“长描述”页面上，使用光标到 Select 图形名称的文本(例如，选择“Figure 1”).
   2. With 的 text selected, select 的 Create new destination 按钮 目的地 窗格(图标看起来像一个目标，右下角有一个大星号符号).
   3. Name your destination, 可能带有图形名称和“描述”(例如:“图1描述”).
   4. 对每个描述标题重复这些步骤.
4. 创建从图形到描述的链接.
   1. Navigate to 的 page that contains 的 graphic. Select 的 label/caption name.
   2. 选中文本后，为图形创建一个新的目标.
   3. 文本仍然应该被选中，但如果没有，再次选择标签/标题名称.
   4. Right-click/alt-click 的 highlighted name 然后 select 创建链接 to open 的 创建链接 box.
   5. 的 链接类型 应该是 Invisible Rectangle，和 链接动作 应该是 进入页面浏览. Select 的 下一个 button.
   6. 双击 的 description destination in 的 目的地 窗格.
   7. Repeat 的se steps for each graphic.
5. 最后，创建从描述页面到包含图形的页面的链接. Navigate to 的 descriptions page.
   1. For each description, select 的 “Return to Figure [#] page” text.
   2. Right-click/alt-click 的 highlighted text 然后 select 创建链接.
   3. 的 链接类型 应该是 Invisible Rectangle，和 链接动作 应该是 进入页面浏览. Select 的 下一个
   4. 双击 的 appropriate figure destination in 的 目的地
   5. Repeat 的se steps for each description.
6. 测试你的链接，确保它们能跳转到描述页面并回到内容页面.
7. 如果这是您保存分发之前的最后一个过程, double check your tags, 阅读顺序，和n save as an accessible PDF/A.