社会工作行动支援及资源处

旅行 & PD

旅行的过程

最后更新2023年2月24日

致电或电邮Melissa ((电子邮件保护)， x57037)或Michael ((电子邮件保护))，如有任何问题!

1 .资金

• 确定你可以使用哪些资金. 根据你的分类，你可能会从部门得到钱, 院长办公室的钱, 及/或来自大学的款项. 和运营协调员(Michael)核对一下，看看你还有多少钱可以用.

第二步:在工作日完成消费授权 (必须在旅行前至少30天完成)

• 与Melissa或Michael安排一次会面，以协助完成这份报告.
• 把你所有的旅行预算(住宿、机票等)带到预审会议上.)
  • 在你离开这个会议之前, 确保所有的确认书都准备好了, 酒店, 登记, 等.)
• 一旦你完成并提交了这份报告, 皇冠官网网站可以帮助您预订旅行和注册

3 .预订 (必须在旅行前至少3周完成，并且只有在资金批准后才能完成)

在预订旅行时，您有两种选择:

• 你可以和运营和财务团队一起工作. 您可以选择自己的航班和酒店，并将信息发送给团队. 你也可以向他们提供注册参加会议的信息. 然后，他们将根据资金来源使用正确的账户进行预订.
• 你可以自己预定机票、酒店和登记，然后报销. 如果您选择此选项，您将在工作日提交并处理您的出差后费用报告后报销实际费用. 在完成步骤1-3之前不预订.
• 注意:收据必须包含您预订时使用的信用卡的最后四位数字. Hotel Folios必须是零余额. 所有参加会议的差旅人员必须提交会议计划或日程安排以及最终报告

第四步:开始你的旅行! 玩得开心! 但要记住……

• 你做 不 需要保存吃饭的收据. 在旅行结束后，您将根据每日费率获得餐费报销, 因地点不同而不同. 唯一的例外是，如果您的会议注册中提供了膳食. 这些餐费将由应付账款从每日津贴报销中扣除.
• 你 DO 如果您计划报销班车费用，需要保存收据, 出租车, 在机场停车, 行李费, 等. 您将在您的旅行后费用报告中注明这些费用，并在那时上传收据.

第五步:旅行后费用报告

• 当你旅行回来时，你必须填写旅行后费用报告. 这是Workday的另一篇报道. 出发和返回的数量和时间都必须准确. 显然，因为你已经旅行过，你会知道你的航班的确切费用, 酒店, 登记, 停车等. 如果运营和财务团队为您做了部分或全部预订, 和他们核对一下确切的金额.
• 旅行结束后, 与Michael或Melissa约个时间开会，汇总并提交你的出差后费用报告.
• 这是你要求报销自己支付的相关费用的时候. 如果你自付机票或酒店的费用，你将在旅行后报告中反映出来.
• 将以下复印件上传到您的出差后报告中(您可能需要向运营和财务团队索取其中一些):
  • 机票行程单/收据
  • 酒店投资组合明细，余额为0美元
  • 会议宣传册，显示日程安排和提供的膳食
  • 会议登记收据
  • 任何杂费(停车费、行李费、出租车/班车费等)的收据.)
• 你所产生的任何自付费用, 在你的预算范围内, 行程后费用报告处理后是否报销.

人员

学生就业

社会工作系致力于为皇冠官网网站专业的学生提供多样化的就业机会, 包括研究助理和教学助理的角色.  每个项目都有自己的申请和入职指南(链接如下).  皇冠官网网站也有关于如何申请和管理助教的指导.  请阅读这些文件，如果有任何问题请告诉皇冠官网网站!

研究助理计划

• RA计划指引

助教计划

• 本科助教(U-TA)计划
• 研究生助教(G-TA)计划
• G-TA项目指南

欢迎台大使(WDA)

材料要求

连接

在线支持

皇冠官网网站的在线教育协调员(Ann Obermann博士)和在线和混合发展分析师(Becky Cottrell)对在线教学提供了惊人的支持.  看看他们专门的网页，那里有大量的资源: http://sites.ngskmc-eis.net/socialwork/

变焦/团队

该部门鼓励教职员工使用微软团队提供的大学批准和支持的技术进行会议和课堂教学.  当团队没有满足您的要求时, 您可以查询Zoom帐户的可用性. Zoom的基本账户是免费的，教职员工几乎不需要注意. 这些帐户的唯一限制是会议将在40分钟后自动结束.  Zoom授权或专业帐户是由部门为需要定期连续使用Zoom超过40分钟的教职员工购买的. 如果你认为你需要一个Zoom基本或专业帐户, 请与梅丽莎或迈克尔联系以确定是否有空.

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采购

采购产品办公用品，书籍订单，并购买低于100美元

请与迎宾台协调员Kayla Duensing联系 (电子邮件保护) or 303-615-0555

旅游购买，注册和会员资格

联系运营和财务副总监梅丽莎·格罗根·戈尔 (电子邮件保护) 或运营和财务协调员迈克尔·霍尔罗伊德(Michael Holroyd) (电子邮件保护)

非旅游消费超过100美元

完成 Qualtrics调查 请求购买，表明这是否是紧急请求. 请在填写此表格之前与您的主管讨论所有要求. 申请将由系主任和学生服务主任每季度审查一次, 运营和财务，除非被视为“紧急”. 紧急分类是为影响您有效履行工作职责的能力而保留的.

预留空间，媒体推车 & 球童

工作和聚会空间可预订和使用

皇冠官网网站很高兴为个人或团体工作提供校园空间. 请查看下面的列表了解更多信息，并联系 欢迎台 如果你有其他问题. 这些空间对教职员工和学生团体开放预订.

保留空间

请与接待处联系，电话 (电子邮件保护) 为会议或安静的工作空间预留可用空间. 如果您需要在营业时间以外的空间，您将需要一张编码的房间钥匙卡.

dropin的空间

请联系 欢迎台 用于插入式工作空间选项

媒体车和适配器

部门提供了两辆技术车, 还有一个科技背包，你可以在课堂上使用它来支持混合学习. 这些在凯拉的办公室里. 您可以查看购物车的一天，如果可用或预订一个提前按照以下步骤或联系 欢迎台.

预订媒体车的步骤:

1. 去自己的outlook日历
2. 在日历上创建事件，以便在需要媒体推车时使用
3. 输入标题(ex). 保留给“名字”)
4. 点击“邀请与会者”
5. 点击“要求”
6. 在新窗口弹出的“搜索”功能中，输入“CN 201y”并选择媒体购物车1或媒体购物车2 -单击“确定”
7. 你可以点击“日程安排助手”来检查媒体购物车是否可用，或者你会收到一封电子邮件，说由于冲突，请求被接受或拒绝

你可以 在皇冠官网网站的网站上访问说明和混合教学提示, 记得通过联系提前预订购物车 欢迎台.  最终, WDA团队将接受这项技术的基础培训，以便皇冠官网网站能够更好地在课堂上为您提供支持. 这很快就会发生. 你可以随时打电话给IT部门303-352-7548，或者去他们位于WC 243的办公室，他们也可以帮助你.

如果您需要特定的适配器，皇冠官网网站在接待处有不同的适配器. 当您拿这些东西时，请填写这张退房和入住单.

索取无障碍文件

一位经过适当培训的迎宾台大使将处理您的请求! 请使用 这个链接 请求服务. WDA将与您联系项目完成的预计时间.

应急准备和安全

欢迎台是分享应急计划和校园安全信息的中心.

请参阅皇冠官网网站的 应急计划文件.

您可以在这里找到最新版本以及其他有用的文档: Y:\社会工作共享文件\应急准备

以下是其他一些有用的资源:

主动锤子视频:

• http://tmih.ngskmc-eis.net/facilities/emergency-preparedness/active-shooter/

其他有用的资源和培训:

• http://tmih.ngskmc-eis.net/facilities/emergency-preparedness/
• http://tmih.ngskmc-eis.net/facilities/emergency-preparedness/safety-resources/

紧急情况下:

• 拨打911(从校园电话-直接转到皇冠官网网站的校园警察). 请注意，如果你用手机拨打911，皇冠官网网站会联系丹佛调度中心.
• 拨打303-556-5000(从你的手机-这个号码直接到皇冠官网网站的校园警察，他们会更快地响应，因为他们是在校园里)
• 短信提示:720-593-TIPS (8477)

空间访问异常处理

如果你需要进入中央教学楼, 社会工作办事处, 及/或社会工作教室, 请确保您有密歇根州立大学丹佛分校的ID，并发送电子邮件给Rae Wiegand, (电子邮件保护)

如果您已经通过电子邮件发送并获得访问权限，但仍然有问题, 当你站在门口试图进入时，请打电话给门禁控制，以便他们可以解决问题. 他们的电话是303-556-4296.